6t体育在设计清结算系统前,首先需要完成账户体系的梳理。 账户是用来记录会计科目所反映的业务内容的工具,它根据会计科目来开设的。 账户有多种维度的分类。 按照经济内容来说,账户分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、损益类账户、成本类账户和共同类账户。 按照会计周期内期末是否有余额,也分为实账户和虚账户。
用来反映资产增加、减少以及增减变动结果的账户。和支付系统相关的主要资产类账户有: 银行存款、应收账款、预付账款、库存商品、发出商品等。 资产增加登记在借方,减少登记在贷方,期末有余额的话,一般出现在借方。 在一个会计期间,所有借方金额的累加为“借方本期发生额”,所有贷方金额的累加为“贷方本期发生额”。
为了跟踪在每个银行的存款变更情况, 需要对公司在各个银行开通的收款账户设置对应的银行存款账户、应收账款账户。在小明购买会员卡的案例中,资产类账户包括:
负债类账户也是实账户,记账规则跟资产类相反,负债增加记为贷,负债减少记为借,期末如有余额,一般在贷方,表明期末有债务实有额,负债类账户的余额计算:
从支付系统的角度, 电商公司的自有账户,包括针对个人的账户和针对商户的账户,一般放在负债类账户下,此外,应付账款、预收账款、应交税费等,也是负债类账户。
所有者权益类账户用来反映所有者权益增加、减少和变动结果的账户, 记账规则跟负债类账户一致:所有者权益增加记为贷,减少记为借。和支付系统有关的所权账户包括 本年利润、利润分配等账户。 企业取得的收入最终会使得所有者权益增加,因此收入类账户的记账方法跟所有者权益一致:增加记为贷,减少或者转销记为借,通常该账户期末无余额(因为期末收入都会转为所有者权益,如未分配利润等)6t体育,属于虚账户。
收入类账户指各种收入、补贴、投资收益,如主营业务收入、其他业务收入和营业外收入等,增加记为贷,减少记为借。
企业在日常经营活动中会发生各种各样的耗费,这些耗费在会计学上称为成本费用,它们是收入的抵减项目,在抵销收入之前,可以视为一种资产,因此成本费用类账户的记账规则跟资产类一样:增加记为借,减少或者转销记为贷。费用类账户包括:主营业务成本、其他业务成本、营销费用等。
按照企业会计制度的规定,损益类账户的科目余额,应该结转入利润分配科目,期末余额为零,为虚账户。
有成本核算的企业需要设立的账户,包括生产成本、劳务成本等,本文暂不涉及。
如前述文章介绍,我们采用复式借贷记账法。对于分户账,或者说明细账,如下示例:
在实现上,账户的各个属性更新时间并不一致,所以在设计账户表的时候,可以按照更新时机来划分表。
在存储上,账务相关信息一般是和账户其他信息相互独立处理,处理账务相关信息的子系统被称为账务子系统或者记账子系统。
这5个步骤都是线上的流程,在此过程中,各个子系统之间的交互如下图所示。 我们逐步分析这里涉及到的对象。
这个流程中,首先生成的是支付订单。这是一个比较简单的订单,仅涉及到一个商家和一个商品。 在比较复杂的电商场景中,一个订单会涉及到多个商家、多种商品以及对应的优惠活动。也就是,一个总订单会被拆分为多个子订单。这部分内容将在后续的订单系统设计一文中详细介绍。 而订单中和资金相关的内容,都需要在账户体系中建立对应的科目和账户。在请求支付时,只会将总订单提交支付,拆分子订单是在订单系统中完成的。
针对上述场景,为了简化处理,假定老熊公司当天总共完成了三笔会员卡交易,支付订单如下:
在这个流程中,订单系统向支付系统请求支付时,支付系统将产生支付记录(支付订单)。 支付记录内容比较多,这些数据是后续进行记账的基础。
上述的三个订单,两笔通过工行支付,一笔通过支付宝支付,其产生的支付记录如下,此处省略了其他和记账无关的字段内容:
: 这是总订单号。支付系统不再对订单进行拆分。 订单拆分是订单系统的功能。
:在支付记录中,针对每个(总)订单号,会有对应的支付流水号。 如果用户使用组合支付,如上述场景,小明使用余额支付了20元,使用银行卡支付了剩余的80元,那这将产生2个支付流水号。为了避免洗钱风险,简化订单处理,包括淘宝在内,现在一般都不再提供组合支付的支持。
: 用户选择的支付方式和实际执行支付的渠道可以是不一样的。比如用户选择了广发信用卡来支付,但实际上电商公司没有直接对接农行,而是通过支付宝来对接, 那对应的支付渠道就是支付宝。
这一条记录将产生多条会计分录,记账凭证是关联这些会计分录和支付记录的字段。对账凭证是根据对账周期来分配的。在日切后,对账凭证号相应的也会做更新。
在产生支付记录后,在上述流程的第5步通过消息机制来异步触发记账流程。账务系统接收到记账消息后,开始更新账户信息。记账分为两个阶段:
支付记账是在支付流程中完成的,目的是让用户完成购买后,能够立即看到支付结果和账户余额。为了提升性能,支付记账一般采用单边账的形式,即将会计分录登记在用户侧或者商户侧。
在上述案例中,第6步处理,在服务器上与银行侧同步登记一笔从小明银行卡的支出,并在会员业务账户上登记一笔收入。 如果使用的是零钱支付,这一个步骤就很重要,从零钱账户上扣除费用计算余额,添加对应的消费记录,是在一个事务中完成。
会计记账采用复式记账,不同业务记账方式也不一样。小明买卡的案例中,需要记录的条目有:
这3条记录是通过事务处理一次生成。当天发生的三笔交易,产生的记账内容如下:
实际实现上,科目一列,使用账号ID来替代。 每个账户的本期发生额,可以在另一个表中单独异步计算。
在会计上,对账分三个部分:账证核对、账账核对和账实核对,做到账证相符、账账相符和账实相符。在电商支付系统中,需要完成的对账工作包括内部对账、外部对账和资金对账。 其中外部对账又分为和支付渠道的对账、和商户的对账以及和用户的对账。 这里简单介绍每个对账流程以及对记账的影响6t体育,详细的对账和轧账流程,将在下一篇文章中说明。
这是后续账账核对和账实核对的基础,也是对外对账的基础。 这两个对账任务一般是在后台定时运行(5分钟运行一次),除非系统有bug或者发生故障,内部对账一般不会出现差错。如有差错,也需要人工处理。
一般银行、第三方支付提供T+1的对账单,这是执行渠道对账的依据。 在上述案例中,支付系统每天拉取工行前一天的对账单,核对交易流水。与此同时,按照从工行获取的对账单,记录资金归集的账务。
对电商公司来说,最重要的账实核对,是验证银行存款的变化和实际资金流向是一致的。一般是需要登录到银行网银系统中来人工核实。 如果对接的银行多,银行提供网银对账单,也可以自动进行,查询出入款总额。
本文主要介绍支付清结算中的账户和账务的处理。 在此期间,有不少同学询问是否可以详细介绍某一个记账或者账户应该如何设计,希望能够针对某一主题做进一步说明。清结算是一个很专业的话题,这个专业不是计算机专业,而是会计专业。 每个公司的账户和账务处理都有自己的要求和特点。
这一系列文章,主要是从软件开发的角度来协助大家梳理清结算相关的基础知识,让大家和会计同学对话的时候有一个基础,或者说共同语言。具体的账户、账务、会计处理流程,需要和公司会计详细沟通。关于清结算系统的设计和实现,将在支付系统设计系列中介绍。
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借贷这块好困惑。充值业务中涉及三个账户:工行收款账户、工行手续费账户6t体育、主营业务收入账户。都是增加? 不是说借是增加,贷是减少么? 主营业务账户记为贷,难道主营业务收入账户反而减少?
借贷记账法 是英国那边借鉴过来的,借方和贷方站在财务的角度只是一个符号,具体哪方代表增减,得看会计账户类型,资产、成本、损益类(期间费用等损类)如你所说,借方代表增加,贷方代表减少;负债、所有者权益类、损益类(收入等益类),贷方代表增加,借方代表减少。当然有些小公司科目不完善的,可能资产类的贷方代表负债的增加,等。
“支付记账一般采用单边账的形式,即将会计分录登记在用户侧或者商户侧。” 为什么是用户侧或者商户侧?
“支付系统账务子系统在自己的账户体系中记录小明的这一笔消费支出,给会员卡业务账户增加对应的资金” 这不是说用户侧和商户侧都进行了记录? 还请指教。
一般银行、第三方支付提供T+1的对账单,这是执行渠道对账的依据。 在上述案例中,支付系统每天拉取工行前一天的对账单,核对交易流水。与此同时,按照从工行获取的对账单,记录资金归集的账务。
这里面生成的凭证是需要在会计系统里进行记账的,那需要在账务系统里登记吗?这样的流程处理是怎么样的呢?请指教
对个人虚拟负债类账户进行会计分录时需要精确到具体的个人么? 怎么对单个人的会计周期平衡试算呢?
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